Caso de éxito · Viatris

Event IDEA

horas de contenido dermatológico

Resumen del caso

La producción integral 360º de IDEA, el evento dermatológico de Viatris, coordinada de principio a fin a lo largo de cuatro ediciones consecutivas.

IDEA, Interactive Derma Academy, es el evento dermatológico de referencia de Viatris. Organizar una cita así no consiste solo en montar una jornada: exige estrategia, creatividad, producción audiovisual, streaming, gestión de asistentes e interacciones en directo, todo alineado y sin fisuras. Viatris necesitaba un partner capaz de asumir esa complejidad completa y, sobre todo, de sostenerla en el tiempo, evolucionando el evento edición tras edición sin perder su identidad. A lo largo de cuatro ediciones, la gestión integral de IDEA se ha convertido en un modelo escalable, reconocible y cada año más optimizado, tanto en formato presencial como online.

Cliente

Viatris

Sector

Salud

Servicio

Eventos experienciales · Experiencias inmersivas XR

horas de contenido dermatológico

250

congresistas (última edición)

ponentes PhD y MD por edición

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01 El reto

Un evento coherente, edición tras edición

Organizar un evento médico de primer nivel implica coordinar decenas de piezas que rara vez encajan solas: la estrategia y los objetivos científicos, la producción audiovisual, el streaming, la logística de asistentes y ponentes, y las interacciones en directo. Cuando esas piezas se reparten entre proveedores distintos, la coherencia se resiente y cada edición empieza casi de cero. Viatris necesitaba lo contrario: un único partner capaz de garantizar una planificación estratégica sólida y una ejecución impecable, pero también de hacer evolucionar IDEA año tras año, manteniendo una identidad clara y una experiencia cada vez más optimizada para asistentes y ponentes.

02 La solución

Producción integral 360º de principio a fin

La solución fue asumir la gestión globaldel evento con un servicio integral 360º, desde la planificación estratégica hastala ejecución completa de la experiencia. Estrategia, creatividad, producción audiovisual, live streaming, gestión de asistentes e interacciones en directo se coordinaron bajo un mismo responsable, garantizando un evento coherente y fluido en formato híbrido, presencial y online. La continuidad a lo largo de cuatro ediciones fue clave: permitió optimizar procesos, aprender de cada convocatoria y consolidar un modelo de evento escalable y reconocible. IDEA se transformó así en una experiencia sólida, con identidad propia y en constante evolución.

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Aprendizajes

Lo que este caso enseña al sector.

Un único partner 360º evita que el evento pierda coherencia

Repartir un evento entre proveedores distintos multiplica las costuras: cada pieza responde a un criterio y el conjunto se resiente. Concentrar estrategia, producción y ejecución en un solo responsable garantiza que todo hable el mismo idioma, y libera al cliente de coordinar lo que debería llegar coordinado.

La continuidad convierte cada edición en una mejora de la anterior

Un evento que cambia de manos cada año empieza siempre de cero. Cuando elmismo partner lo sostiene edición tras edición, cada convocatoria capitaliza loaprendido en la anterior: procesos más afinados, experiencia más pulida y un modeloque escala en lugar de repetirse.

El formato híbrido extiende el evento más allá de la sala

Combinar presencial y online no es duplicar el evento, sino ampliarlo. El streaming y las interacciones en directo permiten que participen quienes no pueden asistir, multiplicando el alcance del contenido científico sin diluir la experiencia de quienes están en la sala.

Un evento recurrente es un activo de marca, no un gasto puntual

Cuando una cita se repite y evoluciona con identidad propia, deja de ser un evento aislado y se convierte en una plataforma reconocible que fideliza a la comunidad médica. Para una compañía del sector salud, esa continuidad construye autoridad y relación mucho más allá de un día.

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